Tot ce face un club, într-o singură aplicație.

Jucători și documente

Fișa fiecărui copil, completă și la zi.

Date personale, fotografie, grupa, data înscrierii, cotizația proprie dacă diferă de a grupei. Părinții asociați (mamă, tată, tutore) cu telefon și email. Documente încărcate direct în fișă: aviz medical, certificat de naștere, contract cu părinții, legitimație, poze.

• Avizul medical are dată de expirare; clubul e avertizat cu 30 de zile înainte, iar jucătorii fără aviz apar pe panou
• Stări: activ, în probă, inactiv — doar cei activi intră la cotizații
• Căutare și filtre după grupă și stare
• Istoric complet: prezență, cotizații, evaluări, rezultate, toate din fișă

Grupe și orar

Grupe de vârstă cu antrenorii lor și orarul săptămânal.

Fiecare grupă (U6–U19 sau denumiri proprii) are ani de naștere, antrenori și, dacă e cazul, o cotizație diferită. Orarul săptămânal — de exemplu luni și miercuri la 17:00, 90 de minute, baza X — generează automat antrenamentele pentru următoarele șase săptămâni, în fiecare noapte.

• Mai mulți antrenori pe grupă, un antrenor la mai multe grupe
• Antrenamentele apar automat în programul antrenorilor și părinților
• Ștergi orarul → dispar antrenamentele viitoare fără prezență, cele trecute rămân

Prezență

Antrenorul face prezența de pe telefon în 30 de secunde.

La fiecare antrenament sau meci, antrenorul vede lista grupei și apasă pentru fiecare copil: prezent, întârziat, motivat sau absent, cu o notă opțională. Un buton „toți prezenți” pentru zilele fără absențe. Antrenamentele trecute fără prezență apar pe pagina lui de start până le completează.

• Raport pe grupă: procentul de prezență al fiecărui jucător pe 30 / 60 / 90 de zile
• Părintele vede prezența copilului
• Export Excel al prezenței, cu fiecare ședință pe coloană

Program și meciuri

Un singur program, la zi, pentru toată lumea.

Antrenamentele vin din orar. Meciurile, turneele și alte evenimente le adaugă clubul: adversar, acasă sau deplasare, locație, ora de întâlnire, detalii pentru părinți. La adăugare, modificare sau anulare, părinții jucătorilor din grupă primesc email automat.

• Vedere pe săptămână, filtrată pe grupă
• Anulare cu un click și notificare către părinți
• Părinții văd următoarele 14 zile pe pagina de start și 6 săptămâni la „Program”

Cotizații

Se generează singure. Tu doar bifezi cine a plătit.

Pe data de 1 a fiecărei luni se creează cotizația fiecărui jucător activ, cu suma lui (proprie, a grupei sau a clubului) și scadența setată de club. Plata se marchează cu metoda, data și suma; se pot acorda scutiri. Părinții cu restanțe primesc automat un email de reamintire, cel mult o dată pe săptămână.

• Totaluri pe lună: încasat, de încasat, restante după scadență
• Filtre pe grupă și stare; export Excel
• Părintele vede ce are de plată și IBAN-ul clubului pentru transfer
• Plata cu cardul direct din aplicație — în curând

Rezultate și marcatori

Scorul, marcatorii și bilanțul sezonului.

După meci, antrenorul introduce scorul, dacă s-a jucat acasă sau în deplasare, marcatorii și pasele de gol, plus un scurt rezumat pentru părinți. Pagina de rezultate arată pentru fiecare grupă meciurile jucate, victoriile, egalurile, înfrângerile, golurile și topul marcatorilor.

• Vizibil părinților și copiilor
• Rezultatul apare direct în program, lângă meci

Evaluări

Progresul fiecărui copil, măsurat la 1–3 luni.

Antrenorul acordă note de la 1 la 5 pe tehnică, înțelegerea jocului, fizic, atitudine și disciplină, spirit de echipă, adaugă observații și obiective pentru perioada următoare. Istoricul arată evoluția față de prima evaluare, criteriu cu criteriu.

• Fiecare evaluare poate fi vizibilă părintelui sau doar clubului
• Lista grupei arată cine n-a mai fost evaluat de peste 3 luni

Anunțuri

Un singur canal oficial între club și părinți.

Clubul publică anunțuri către toți părinții sau doar către o grupă. Apar în aplicație și pleacă pe email. Nu se mai pierd în grupurile de WhatsApp.

• Anunțurile grupei se văd și la antrenorii ei
• Notificările de program (adăugat, modificat, anulat) și reminderele de cotizații sunt automate

Import și export Excel

De la Excel la aplicație într-o zi.

Descarci șablonul, îl completezi (sau încarci un export din altă aplicație cu coloane asemănătoare), vezi o previzualizare cu ce se va adăuga, ce există deja și ce are erori, apoi confirmi. Se creează jucătorii, părinții (după telefon) și grupele lipsă.

• Export Excel pentru jucători, cotizații pe lună, prezență pe grupă
• Vedere de tipărit pentru liste

Pagina publică a clubului

clubpro.ro/clubul-tău — prezentare și înscriere online.

Sigla, descrierea, grupele cu orar și antrenori, contactul și un formular de înscriere. Cererile ajung în panoul clubului; cu un click devin jucător în probă și părinte cu cont.

• Se activează și se dezactivează din Setări club
• Clubul apare automat la „Cluburi partenere” pe clubpro.ro

Acces și roluri

Logare cu numărul de telefon. Fără parole.

Utilizatorul introduce numărul de telefon și primește un cod de 6 cifre pe email. Conturile le creează clubul: administratorul clubului adaugă antrenorii și părinții; nimeni nu se înregistrează singur. Fiecare rol vede exact ce are nevoie.

• Administrator club, antrenor, părinte
• Se instalează pe ecranul telefonului ca o aplicație (Android și iPhone), fără App Store
• Datele fiecărui club sunt separate de ale celorlalte